Af hensyn til skolens og Dussens daglige drift er der nogle regler og procedurer for udlån og brug af skolens og Dussens lokaler.

Regler for udlån og brug af lokaler. 
•    Der skal udpeges en ansvarlig person (over 18 år), som skal være til stede under benyttelsen af lokalerne. 
•    Skolens lokaler skal afleveres i samme stand, som de blev modtaget. 
•    Husk at slukke lyset, 
•    Husk at lukke vinduer og døre 
•    Husk at sætte inventar tilbage til den oprindelige opstilling 
•    Husk at rydde op på papir, legetøj, tæpper, puder mv. 
•    Der må kun anvendes det inventar som allerede forefindes det udlånte lokale 
•    Der skal udvises ansvarlighed og retmæssig brug over for inventar materialer mv. Slæb/skub ikke inventar over gulvet. 
•    Alle skraldespande tømmes og affaldet smides i containerne i skolegården 
•    Skolen er indeskosområde. Derfor skal det bæres blå overtrækssko 
•    Låneren medbringer selv service, kaffe, the samt øvrige materialer som skal bruges ved arrangement 
•    Det er kun tilladt at benytte de lokaler, der er truffet aftaler om. 
•    Der må ikke forhandles eller indtages alkohol i de udlånte lokale. 
•    Rygning må ikke finde sted på skolens matrikel. 
•    Den ansvarlige for at lån af lokalet er ansvarlig for benyttelsen af lokalerne og erstatningspligtig ved eventuelle skaders udbedring. 
•    Hvis alarmen går, kontaktes Teknisk Serviceleder Rasmus Kramer (31 99 56 20), som tager kontakt til Beredskabscenter Aalborg. Hvis det er en alarm forårsaget af låneren, faktureres denne 800 kr. 
•    Hvis det automatiske brandmeldeanlæg (ABA) går i gang skal bygningen omgående evakueres. Herefter kontaktes Teknisk Serviceleder Rasmus Kramer (31 99 56 20). Hvis alarmen er forårsaget af låneren, faktureres denne 7.500 kr. 
•    Nøglebrikken uddeles på kontoret Ved udlevering af nøglebrik underskrives aftalen om lån af lokale. 
•    Eventuelle skader, fejl eller tekniske uheld skal meddeles i forbindelse med aflevering af lokalerne.

Procedure ved lån af skolen og dussens lokaler 
•    Udlån og reservation foregår via skolens mailadresse grindstedskole@Aalborg.dk hvortil den udfyldte reservationsblanket sendes. 
•    Reservationsblanketten sendes til skolen senest 10 arbejdsdage før arrangementet, og skolen vil hurtigst muligt give elektronisk besked om, hvorvidt det er muligt at låne lokalerne. 
•    Normalt udlånes skolens lokaler i tidsrummet 17.15-22.00.